Tietosuojaseloste

Tietosuoja- ja rekisteriseloste
Tietoa henkilötietojen käytöstä

Anna Vihonen toiminimi (annavihonen.fi) ja kaikki niiden alisivut, laskeutumissivut ja kampanjasivut ovat Anna Vihonen Tmi:n ylläpitämiä, tai  Anna Vihonen Tmi:n toimesta ylläpidettyjä.

Noudatamme henkilötietojen käsittelyä koskevia lakeja ja säännöksiä, ja yksityisyytesi suojaaminen on meille ensiarvoisen tärkeää. Keräämme, käsittelemme ja hallinnoimme henkilötietoja tämän tietosuojaselosteen mukaisesti.

Käsittelemme henkilötietoja seuraavien periaatteiden mukaisesti:

• käsittelemme henkilötietoja lainmukaisesti, asianmukaisesti ja rekisteröidyn kannalta läpinäkyvästi.
  
• käsittelemme henkilötietoja tiettyä, nimenomaista ja laillista käyttötarkoitusta varten eikä tietoja käsitellä myöhemmin näiden tarkoitusten kanssa yhteensopimattomalla tavalla.
  
• henkilötiedot ovat asianmukaisia, olennaisia ja niitä kerätään vain tarpeellinen määrä henkilötietojen käsittelyn tarkoitukseen nähden.
  
• säilytämme henkilötiedot muodossa, josta rekisteröity on tunnistettavissa ainoastaan niin kauan kuin on tarpeen henkilötietojen käsittelyn tarkoituksen toteuttamista varten.
  
• käsittelemme henkilötietoja tavalla, jolla varmistetaan henkilötietojen asianmukainen turvallisuus.

Voit käyttää sivustojamme ilman rekisteröitymistä tai palvelujen tilaamista.

Henkilötietojen käsittely

Henkilötiedoilla tarkoitetaan kaikkea tietoa, jonka perusteella henkilö on suoraan tai välillisesti tunnistettavissa. Keräämme henkilötietojasi, kun olet yhteydessä meihin eri kanavien kautta, kuten verkkosivujen, foorumeiden, jälleenmyyjien, yhteydenottolomakkeiden tai asiakaspalvelun kautta.

Anna Vihonen tmi käsittelee käyttäjän henkilötietoja voimassa olevien tietosuojasäännösten ja oman tietosuojapolitiikkansa mukaisella tavalla. Antamalla henkilötietonsa verkkosivuillamme (esim. täyttämällä yhteydenottolomake) käyttäjä antaa suostumuksensa siihen, että Anna Vihonen Tmi voi käyttää näitä tietoja (nimi, osoite, yhteystiedot) suoramarkkinointitarkoituksiin, mukaan lukien sähköinen suoramarkkinointi. Käyttäjä voi kieltää henkilötietojensa käyttämisen suoramarkkinointitarkoituksiin ilmoittamalla asiasta Anna Vihonen Tmi:lle tai rekisterin ylläpitäjälle (katso kohta: Rekisterin pitäjä).

Henkilötietojen käyttäminen

Asiakkailta kerättyjä henkilötietoja käsitellään palvelujen laskutusta varten.
Laskutusta varten tilaajalta kerätään seuraavat henkilötiedot: nimi, osoite, puhelinnumero sekä sähköpostiosoite. 

Lisäksi henkilötietoja kerätään asiakastietojen keräämiseksi, käyttäjämäärien seuraamiseksi, käyttäjien tunnistamiseksi ja Anna Vihonen Tmi:n liiketoiminnan suunnittelemiseksi ja kehittämiseksi.

Henkilötietoja voidaan käyttää suoramarkkinointitarkoituksiin mihin tahansa Anna Vihonen Tmi:n tällä hetkellä tai tulevaisuudessa tarjoamiin palveluihin liittyen. Henkilötietoja voidaan käyttää myös markkinatutkimuksien ja muiden tutkimuksien suorittamiseen.

Anna Vihonen Tmi voi verkkosivustoillaan kerätä ainakin seuraavia henkilötietoja: nimi, sukupuoli, syntymäaika, asuinpaikka, työpaikka, osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite; käyttämäsi yhteyden ja päätelaitteen tiedot, kuten IP-osoite, laitetunnus tai muu laitetunniste; evästeet (lisätietoja evästekäytännöstämme).

Syöttämällä henkilötietoja lomakkeisiin tai muutoin käyttäjän ilmoittaessa henkilötietojaan Anna Vihonen Tmi:lle, käyttäjä hyväksyy henkilötietojensa keruun, käytön ja luovuttamisen tämän Tietoturvakäytännön mukaisesti tässä selosteessa ilmoitettuun ja rajoitettuun tarkoitukseen.

Perustiedot:

• nimi, asiakasnumero, käyttäjänimi tai muu tunniste uutiskirjeen tilaamisesta, kieli, yhteystiedot kuten sähköpostiosoite, puhelinnumero, osoitetiedot, toimitusosoite
• yrityksen yhteyshenkilön henkilötiedot
• käyttämäsi verkkoyhteyden ja päätelaitteen tiedot kuten IP-osoite, laitetunnus tai muu laitetunniste
• evästeet

Perustietojen käyttötarkoitus:

• Tuotteiden ja palveluiden toimittaminen ja kehittäminen
• Sopimuksen ja muiden velvoitteiden toteuttaminen
• Laskutus
• Suoramarkkinointi
• Kirjanpito
• Sopimuksellisten ja muiden lupausten ja velvoitteiden noudattaminen
• Asiakassuhteiden hoitaminen
• Mainonnan kohdistaminen verkkopalveluissa
• Käyttäytymisen analysointi ja profilointi

Käytämme automaattisia järjestelmiä henkilötietojen keräämiseen. Mikäli syötät sähköpostiosoitteesi verkkosivuilla, tilataksesi uutiskirjeen tai muulla lomakkeella, pystymme yhdistämään selaushistoriasi Anna Vihonen Tmi:n verkkosivustoilla sähköpostiosoitteeseesi sekä muihin toimittamiisi henkilötietoihin. Voit aina kieltää tietojen keräämisen sekä poistua rekisteristä (opt-out, unsubscribe, sekä ottamalla meihin yhteyttä; kts. yhteystiedot).

Henkilötietojen säilytys, tarkistaminen ja päivittäminen

Anna Vihonen Tmi säilyttää henkilötietoja niin kauan kuin se on tarpeen niiden tarkoitusten toteuttamiseksi, joita varten henkilötiedot on kerätty. Jokainen käyttäjä voi ottaa yhteyden Rekisterin pitäjään tai asiakaspalveluumme omien tietojensa päivittämiseksi tai niiden poistamiseksi. Palveluntarjoajan keräämiä henkilötietoja säilytetään palvelimilla, jotka on suojattu alan yleisten käytäntöjen mukaisesti.

Kun olet tilannut uutiskirjeemme, säilytämme tietojasi ja lähetämme uutiskirjeitä siihen asti, kunnes peruutat tilauksen.

Tarkistamme säännöllisesti tietojen säilytystarpeen soveltuvan lainsäädännön mukaisesti. Lisäksi varmistamme kohtuullisin keinoin, että rekisterissä ei säilytetä käsittelyn tarkoitukseen nähden yhteensopimattomia, vanhentuneita tai virheellisiä henkilötietoja. Oikaisemme tai poistamme tällaiset tiedot viipymättä.

Mikäli käyttäjällä on kysymyksiä tähän Tietosuojakäytäntöön liittyen tai mikäli käyttäjä haluaa tarkistaa Anna Vihonen Tmi:lla olevat henkilötietonsa, käyttäjä voi ottaa yhteyttä sähköpostitse osoitteeseen anna@annanet.fi

Tietolähteet

Keräämme henkilötietosi ensisijaisesti sinulta itseltäsi. Sen lisäksi voimme saada tietoja viranomaisilta, luottotietoyhtiöiltä, väestörekisteristä, yhteystietopalvelujen tarjoajilta tai muista luotettavista lähteistä. Tässä tietosuojaselosteessa kuvattuja tarkoituksia varten käsitellyt henkilötiedot voivat olla kerättyjä ja päivitettyjä myös julkisista lähteistä sekä viranomaisilta ja kolmansilta osapuolilta sovellettavien lakien ja asetusten rajoissa. Tällainen tietojen päivittäminen suoritetaan manuaalisesti tai automaattisesti.

Henkilötietojen luovutus

Voimme luovuttaa henkilötietojasi seuraaville osapuolille:

• Anna Vihonen Tmi -yhtiöille;
• kolmansille osapuolille, joita käytämme tuotteiden toimituksessa; esimerkiksi maksupalveluntarjoajat, varastot ja jakeluyhtiöt kuten Posti;
• muille kolmansille osapuolille, kuten markkinointitoimistoille ja verkkosivujen hallinnoijille, markkinointiviestintäalustoille sekä analytiikka- ja raportointijärjestelmiin.

Lisäksi käytämme alihankkijoita, jotka voivat käyttää henkilötietoja lukuumme. Olemme ulkoistaneet palvelimemme ulkoiselle palveluntuottajalle. Henkilötietojasi säilytetään fyysisesti suojatussa ja kyberturvallisessa palvelinkeskuksessa.

Tietoturva

Teemme kohtuulliset varotoimenpiteet suojataksemme henkilötietojasi ja estääksemme luvattoman pääsyn niihin.

Järjestelmiin pääsy on suojattu palomuureilla ja käyttöoikeus myönnetty vain nimetyille käyttäjille suojattujen kanavien kautta. Kaikki tietoliikenne on oletusarvoisesti salattu ja kaikki salasanat on suojattu ja säilytetään salatussa muodossa. Jokaisella hallinnoijalla on henkilökohtainen käyttäjätunnus ja salasana järjestelmiin, joihin henkilötietoja tallennetaan.

Tietosuojaselosteen päivittäminen

Mikäli teemme muutoksia tähän tietosuojaselosteeseen, julkaisemme päivitetyn version verkkosivuillamme ja ilmoitamme muutospäivämäärän. Jos muutokset ovat merkittäviä, voimme ilmoittaa niistä myös muilla tavoilla, esimerkiksi sähköpostilla tai julkaisemalla tiedotteen kotisivuillamme. Suosittelemme, että tarkistat tämän tietosuojaselosteen aika ajoin.

Rekisteritiedot

Henkilötietolain 2016/679 ja EU:n yleisen tietosuoja- asetuksen (GDPR, General Data Protection Regulation) mukainen rekisteriseloste. Päivitetty 30.5.2024

1. Rekisterinpitäjä

Anna Vihonen tmi, Rosalankuja 5 A, 00590 Helsinki, Suomi/Finland

2. Rekisteriasioita hoitava henkilö

Anna Vihonen; anna [at] annanet.fi

3. Rekisterin nimi

Anna Vihonen Tmi:n asiakas- ja markkinointirekisteri

4. Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle on:

• henkilön suostumus
• asiakassuhde
• sopimus, jossa rekisteröity on osapuolena
• jäsenyys

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on yhteydenpito asiakkaisiin, asiakassuhteen ylläpito, digitaalisten ja muiden tuotteiden toimittaminen asiakkaalle, ja markkinointi.

Yhteystiedot

Mikäli sinulla on kysymyksiä liittyen tähän tietosuojaselosteeseen tai henkilötietojesi käsittelyyn, ota yhteyttä:

Anna Vihonen Tmi
Rosalankuja 5 A 00590 Helsinki
+358 400 701981
anna@annanet.fi

Evästeet

Tietoa evästeiden käytöstä

Anna Vihonen Tmi:n verkkopalveluissa kerätään käyttäjätietoja, jotta voisimme parantaa sivujemme palveluja. Käyttäjää ei voida tunnistaa pelkkien evästeiden avulla. Emme esimerkiksi tiedä käyttäjän sähköpostiosoitetta, ellei käyttäjä itse ole sitä antanut esimerkiksi sähköpostilistalle liittymisen tai yhteydenottolomakkeen täyttämisen yhteydessä.

Käyttämällä sivustoa annat suostumuksen siihen, että käytämme evästeitä tällä sivulla kuvatun käytännön mukaisesti.

Mitä evästeet ovat?

Evästeet ovat pieniä tekstitiedostoja, joita tallennetaan esimerkiksi käyttäjän tietokoneeseen tai mobiililaitteeseen sivuston käytön yhteydessä. Evästeestä ei ole laitteelle minkäänlaista haittaa.

Evästeitä käytetään verkkosivuilla muun muassa tiedon tekniseen välittämiseen ja palvelun käytön helpottamiseksi. Annavihonen.fi – ja sen mahdolliset sub-domainit – käyttävät evästeitä muun muassa keräämään tilastoja kävijämääristä. Tilastoista ei voi yksilöidä yksittäistä käyttäjää, vaan tiedot tallennetaan anonyymisti. Lisäksi kolmannet osapuolet käyttävät evästeitä esimerkiksi mainontamme parempaan kohdistamiseen. Käyttäjä voi hyväksyä tai olla hyväksymättä evästeiden käytön internet-selaimensa asetuksista. Asetuksen muuttaminen riippuu käytössä olevasta internetselaimesta. On huomioitava, että evästeiden poistaminen käytöstä voi aiheuttaa sen, että osa sivuston toiminnallisuudesta tai palveluista lakkaa toimimasta.

Evästeet eivät sisällä henkilötietoja. Lisätietoa evästeistä löytyy esimerkiksi Viestintäviraston sivuilta.

Käytämme muun muassa seuraavia evästeitä:

• Facebook Pikseli – tällä kerätään anonyymiä tietoa sivuston käytöstä.Käyttötarkoitus: Kerää tietoa käyttäjistä ja niiden toiminnasta verkkosivuilla analysointi- ja raportointitarkoituksiin. Tunnistaa selaimet mainos- ja sivuston analysointipalvelujen tarjoamiseksi.Yksityisyydensuoja: https://www.facebook.com/privacy/policy/?entry_point=data_policy_redirect&entry=0

• Google Analytics – tällä kerätään anonyymiä tietoa sivuston käytöstä.Käyttötarkoitus: Kerää tietoa käyttäjistä ja niiden toiminnasta verkkosivuilla analysointi- ja raportointitarkoituksiin.Yksityisyydensuoja: https://policies.google.com/technologies/partner-sites?hl=en

• YoutubeKäyttötarkoitus: Kerää tietoa käyttäjistä ja niiden toiminnasta verkkosivuilla analysointi- ja raportointitarkoituksiin.

• Muilta sivustoilta upotettu sisältö
  Tämän sivuston artikkelit ja sivut voivat sisältää upotettua sisältöä (esimerkiksi videoita, kuvia, artikkeleita, äänitteitä, jne.). Toisilta sivustoilta tuodun upotetun sisällön avaaminen on verrattavissa siihen, että vierailija itse kävisi kolmannen osapuolen sivustolla. Nämä sivustot voivat kerätä tietoa sinusta, käyttää evästeitä, upottaa kolmannen osapuolen seurantaevästeitä ja monitoroida vuorovaikutustasi upotetun sisällön kanssa, mukaan lukien vuorovaikutuksen seuranta jos ja kun olet kirjautunut käyttäjänä sivustolle.

Osa evästeitä poistetaan heti selausistunnon päätyttyä, osa säilyy tietokoneellasi tai mobiililaitteellasi. Halutessasi voit poistaa evästeet internetselaimesi asetuksista.

Evästeiden käyttötarkoitus

Käytämme evästeitä ymmärtääksemme käyttäjiämme paremmin, parantaaksemme palvelua sekä kohdistaaksemme markkinointia palveluistamme kiinnostuneille käyttäjille. Evästetietojen avulla saamme tietoa sivustomme käytöstä ja voimme kehittää palveluamme. Osa evästeistä on välttämättömiä sivuston toiminnalle.

Saamme evästeiden kautta tietoa myös siitä, miksi vierailet sivustollamme. Näiden tietojen avulla optimoimme sivustoa vastaamaan tarpeitasi ja mielenkiinnon kohteitasi. Evästeet muistavat toimintoja, kuten sivuston aiemmat käyttökerrat, sivustolla käyttämäsi ajan, klikkaamasi linkit sekä sen, mitä laitteistoa käytät sivustolla.

Evästeiden avulla näet muilla sivustoilla sinulle kohdistettuja mainoksiamme. Käytämme evästeitä palvelumme osana, sillä niiden avulla näet sivustollamme sinua kiinnostavaa sisältöä.

Evästeitä tallentavat palvelut ja evästeiden käyttötarkoitukset on kerrottu eri evästeluokkien alla:

1. Välttämättömät
   Välttämättömät evästeet auttavat tekemään verkkosivustosta käyttökelpoisen sallimalla perustoimintoja kuten sivulla siirtymisen ja sivuston suojattujen alueiden käytön. Verkkosivusto ei toimi kunnolla ilman näitä evästeitä.
   
2. Toiminnalliset
   Toiminnalliset evästeet mahdollistavat verkkosivuston ulkoasua tai toimintoja muuttavan tiedon tallentamisen.
   
3. Tilastolliset
   Tilastoevästeet auttavat sivuston omistajia ymmärtämään, miten käyttäjät ovat vuorovaikutuksessa sivustojen kanssa keräämällä ja raportoimalla tietoja.
   
4. Markkinointi
   Markkinointievästeitä käytetään verkkosivustoilla kävijöiden seurantaan. Tarkoituksena on näyttää mainoksia, jotka ovat sopivia ja kiinnostavia yksittäisille käyttäjille, ja siten arvokkaampia julkaisijoille ja kolmansien osapuolten mainostajille.

Miten kerromme evästeistämme?

Evästeistä tulee ilmoitus verkkosivujemme ala- tai yläreunaan. Ilmoituksen yhteydessä on linkki evästeselosteeseen (tälle sivulle). Linkki tälle evästeistä kertovalle sivulle löytyy aina myös verkkosivun alareunasta (footer-osiosta).

Mitä jos et hyväksy evästeiden käyttöä?

Mikäli et hyväksy evästeiden käyttöä, voit estää evästeiden käytön internet-selaimesi asetuksista, voit muuttaa evästeiden toimintoja verkkosivumme evästeasetuksista tai lopettaa sivuston käytön.

Yhteystiedot

Mikäli sinulla on kysymyksiä liittyen tähän eväste- ja/tai tietosuojaselosteeseen tai henkilötietojesi käsittelyyn, ota yhteyttä:

Anna Vihonen Tmi

Rosalankuja 5 A 00590 Helsinki

+358 400 701981

anna@annanet.fi